De klant antwoordt niet.
De bevestiging van het plaatsbezoek heeft één knop. Bevestigt de klant niet, dan krijgt hij op drie, twee en één dag vooraf een herinnering. Jij leest de stand op het attest.
gebouwd door ADI's, voor ADI's
Alles voor je keuringsbureau, op één plek.
Aanvragen, offertes, planning, plaatsbezoek en attesten voor zelfstandige keurders en kleine bureaus. Geschreven door asbestdeskundigen die zelf op plaatsbezoek gaan.
Geen betaalgegevens nodig voor de proef. Daarna €95 per licentie per maand, excl. btw.
Uit de praktijk
Gebouwd voor de dagen waarop het misloopt.
Geen lijst van beloftes. Vier situaties die iedere keurder kent, en wat ExpertFlow er concreet aan doet.
In de kelder valt het bereik weg.
Foto's, fiches en notities worden eerst op het toestel bewaard en vertrekken vanzelf zodra er weer verbinding is. Je kan gewoon doorwerken.
Dezelfde fiche, voor de derde keer.
Bewaar fiches in je eigen bibliotheek en hergebruik ze. De extensie zet ze daarna in het OVAM-register, foto's inbegrepen.
Wie neemt dit dossier?
Nieuw werk gaat eerst naar je eigen mensen, dan naar externe bedrijven. Telkens één persoon tegelijk, met een deadline.
Alle onderdelen
Een werkdag in blokjes.
Elk blokje is een stuk van je werk dat nu in een mailbox, een Excel of je hoofd zit.
- AanvragenVia je website, een partner of zelf aangemaakt.
- OffertesUit je prijslijst, met één klik bevestigd door de klant.
- AgendaDag, week of maand, ook in je eigen agenda-app.
- PlaatsbezoekCamera, notities en afvinklijst op je gsm.
- Offline werkenAlles blijft op het toestel tot er weer bereik is.
- FichesVoorbereid op locatie, hergebruikt uit je bibliotheek.
- OpdrachtformulierDe klant vult het online in en ondertekent.
- AttestenDocumenten, voltooien en de mail aan de klant.
- KlantmailsMet jouw teksten, ook vanaf je eigen domein.
- PartnersMakelaars en notarissen volgen hun aanvragen zelf op.
- TeamwerkWerk gaat rond in trappen: intern, extern, light.
- OVAM-extensieFiches, foto's en documenten in het register.
Aanvragen en offertes
Van aanvraag tot offerte in één scherm.
Aanvragen komen binnen via het formulier op je website, via een partner of omdat je ze zelf aanmaakt. Je kiest een template, zet de regels uit je prijslijst en verstuurt. De klant bevestigt met één klik, en pas dan start het werk.
- Prijsvoorstel op oppervlakte, met je eigen tarieven
- Je eigen offerte-PDF meesturen kan ook
- Zet de klok stil zolang je op de klant wacht
Plaatsbezoek
Een plaatsbezoek dat ook in de kelder werkt.
Neem foto's met de camera in de app, bereid fiches voor met een checklist van verplichte ruimtes en teken de plattegrond. Alles wordt eerst op je toestel bewaard. Zodra er bereik is, vertrekt het.
- De klant bevestigt de afspraak en vult het opdrachtformulier online in
- Een notitie voor later, voor wat je op kantoor niet mag vergeten
- Een eindcontrole voor je het plaatsbezoek beëindigt
Teamwerk en toewijzing
Werk dat vanzelf bij de juiste persoon terechtkomt.
Je bepaalt in welke volgorde nieuw werk rondgaat: eerst je eigen mensen, dan externe bedrijven, dan gebruikers-light. Telkens één persoon tegelijk, met een deadline. Liever dat wie het eerst klikt, het krijgt? Kies dan de pool.
- Rekening houden met vaardigheid en rijafstand
- Externen en light pas na jouw akkoord, als je dat wil
- Een deadline per trap, in werkuren
OVAM-koppeling
Fiches in het register, zonder overtikken.
De ExpertFlow-extensie voor Chrome opent als zijpaneel op de OVAM-asbestinventaris. Je kiest het attest en klikt: fiches, foto's, documenten en plattegronden komen op de juiste plaats. Je start elke stap zelf met een knop.
Zo werkt de koppeling
Voor partners
Makelaars en notarissen dienen zelf in en volgen zelf op.
Je partners krijgen een eigen portaal: een aanvraag indienen, de status volgen en het attest downloaden zodra het klaar is. Geen telefoontjes meer met de vraag waar het dossier staat. Voor hen is het gratis.
- Partners tellen niet mee als licentie
- Ze zien alleen hun eigen dossiers
- Jij krijgt een melding als ze iets aanpassen
Prijs
€95
per licentie per maand, excl. btw.
Een licentie is een admin of een gebruiker. Partners en gebruikers-light zijn gratis.
7 dagen gratis
Geen betaalgegevens nodig om te starten.
10 GB opslag
Inbegrepen. Uitbreiden naar 100 GB kost €50 per maand.
Pro rata
Wie er halverwege de maand bijkomt, betaalt vanaf zijn eerste inlog.
Rekenhulp
Kies je aantal licenties en zie meteen het totaal, met en zonder btw.
Kennisbank
Wat we zelf graag hadden gelezen.
Artikel 1 · 5 min lezen
Asbestattest bij verkoop: wat de keurder moet weten
Wat de Vlaamse asbestattestplicht bij verkoop inhoudt voor een asbestdeskundige: wie het attest nodig heeft, wat je ter plaatse doet en waar een dossier vertraging oploopt.
Lees verder Artikel 2 · 5 min lezenEen plaatsbezoek voorbereiden zonder verrassingen
Wat je regelt voor je vertrekt, wat je meeneemt en hoe je in een kelder zonder bereik toch niets kwijtraakt. Praktische voorbereiding voor asbestdeskundigen.
Lees verder Artikel 3 · 4 min lezenFiches in het OVAM-register sneller en zonder tikwerk
Waar de tijd naartoe gaat bij het invullen van het OVAM-register en hoe een browserextensie het overtikken van fiches, foto's en documenten overbodig maakt.
Lees verder Artikel 4 · 4 min lezenSamenwerken met makelaars en notarissen
Waarom makelaars en notarissen aanvragen doorsturen, wat ze van je verwachten en hoe een partnerportaal het gebel over de stand van een dossier vervangt.
Lees verderProbeer het zeven dagen, zonder betaalgegevens.
Maak een bedrijf aan, nodig je eerste collega uit en doe een echt plaatsbezoek. Bevalt het niet, dan stopt de proef vanzelf.